Schluss mit Verrenkungen:CAY SHOP ist der B2B-Shop fürMarketing-Fulfillment

Bei unserem Werbemittel-Shopsystem haben wir einen besonderen Fokus auf Bestandskontrolle gelegt. Ein Werkzeug dafür ist die Bestandskonten-Funktion. Damit ist es möglich den Gesamtbestand eines Artikels auf mehrere Bestandskonten aufzuteilen, die dann einzelnen Benutzergruppen zugewiesen werden.

So kann sichergestellt werden, dass eine Benutzergruppe nicht mehr als die zugewiesene Menge bestellen kann. So kann der Gesamtbestand z.B. auf die Konten „Vertrieb“, „Marketing“ und „Zentrale“ aufgeteilt und den entsprechenden Benutzergruppen zugeordnet werden. Optional kann es auch weitere Konten wie z.B. einen freien Bestand geben, auf den mehrere Benutzergruppen Zugriff haben oder einen Reservierungsbestand, der nur von Administratoren genutzt werden kann.

Auf diese Weise müssen keine Schattenbestände für Reservierungen geführt werden und die Reports des Shops sind jederzeit hinsichtlich des Gesamtbestands und der Bestandskontenaufteilung aussagekräftig.

Bestellbeschränkungen

Als weiteres Werkzeug zur Bestandskontrolle ist es möglich pro Artikel und Benutzergruppe fein granulierte Bestellbeschränkungen zu erstellen, die noch mehr Kontrolle über den Abfluss der Bestände erlauben. Zum Beispiel:

Maximale Bestellmenge pro Warenkorb

Begrenzt die maximale Menge eines Artikels, den ein Benutzer pro Bestellung in den Warenkorb legen kann. Dies kann separat eingestellt werden je nachdem ob der Bestand des Artikels über oder unter dem Mindestbestand liegt.

Minimale Bestellmenge pro Warenkorb

Begrenzt die minimale Menge eines Artikels, den ein Benutzer pro Bestellung in den Warenkorb legen kann. Diese Beschränkung ist besonders geeignet für Kleinartikel bei denen der Einzelversand unverhältnismäßig teuer ist.

Bestellkontingent für einen bestimmten Zeitraum

Begrenzt die maximale Menge eines Artikels, die ein Benutzer in einem bestimmten Zeitraum bestellen kann. Im Gegensatz zur maximalen Menge pro Warenkorb kann die maximale Menge hier nicht durch mehrere Bestellungen überschritten werden. Diese Beschränkung ist besonders geeignet um Quartals- oder Jahreskontingente für bestimmte Benutzergruppen zu realisieren.

Freigabepflicht 

Diese Beschränkung sorgt dafür, dass der Artikel nach der Bestellung in den integrierten Freigabe-Workflow läuft und die Bestellung erst nach erfolgter Freigabe übermittelt wird.

CAY SOLUTIONS entwickelt und betreibt seit über 15 Jahren Systeme zur Individualisierung von Werbemitteln. Wir haben die gesammelte Kompetenz daraus auch in unser Werbemittel-Shopsystem einfließen lassen. So ist es problemlos möglich verschiedene Individualisierungsmodule zur Anpassung von z.B. Postern, Bannern, Aufklebern, Visitenkarten und digitalen Inhalten wie Bildschirmwerbung und Social-Media-Posts bis hin zu ganzen Speise- und Getränkekarten einzubinden.

Diese Module versetzen Shop-Benutzer in die Lage innerhalb von Minuten individuelle Werbemittel zu erstellen. Ein ausgeklügeltes Templatesystem sorgt dafür, dass die Medien immer den Corporate-Design-Vorgaben des Kunden entsprechen. Außerdem kann diese Funktion mit den Freigabeworkflows des Shops verknüpft werden.